Datenschutz

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist:

B62 Verwaltungen AG
Mittlere Bahnhofstrasse 10
8853 Lachen
Schweiz

E-Mail: info@b62.ch
Webseite: www.b62.ch

2. Welche Daten bearbeiten wir und zu welchem Zweck?

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (nDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten hauptsächlich zu folgenden Zwecken:

  • Kommunikation: Zur Beantwortung Ihrer Anfragen über Kontaktformulare, E-Mail oder Telefon.
  • Vertragsabwicklung: Zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung unserer Vertragsbeziehungen, insbesondere im Rahmen von Mietverhältnissen und Verwaltungsmandaten.
  • Immobilienvermittlung: Zur Zusendung passender Immobilienangebote, wenn Sie uns ein Suchprofil hinterlassen.
  • Bewerbungsverfahren: Zur Durchführung von Bewerbungsverfahren für offene Stellen.
  • Marketing: Für den Versand unseres Newsletters (nur nach expliziter Anmeldung).
  • Webseitenbetrieb: Zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität unserer Website. Beim Besuch unserer Website erheben unsere Server automatisch technische Daten (Logfiles), wie IP-Adresse, Datum/Uhrzeit und Browser-Typ, um die Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten.
  • Gesetzliche Pflichten: Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Als Rechtsgrundlagen dienen uns Ihre Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrags, gesetzliche Vorgaben oder unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäftsführung.

3. Welche Daten erheben wir direkt?

Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, erheben wir unterschiedliche Daten:

  • Besucher der Website: Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon), die Sie in Formularen eingeben, sowie technische Logfiles (siehe Ziffer 2).
  • Mietinteressenten und Mieter: Zusätzlich zu den Kontaktdaten bearbeiten wir Daten, die für die Prüfung einer Bewerbung und die Abwicklung eines Mietverhältnisses notwendig sind. Dazu gehören insbesondere:
    • Angaben zur beruflichen und finanziellen Situation (z. B. Arbeitgeber, Einkommensverhältnisse)
    • Auszüge aus dem Betreibungsregister
    • Angaben zur Haushaltsgrösse und zu Mitbewohnern
    • Referenzen von Vorvermietern
    • Bankverbindungen für Mietzinszahlungen und Kautionen
  • Newsletter-Abonnenten: Ihre E-Mail-Adresse sowie die Bestätigung Ihrer Anmeldung (Double-Opt-in). Sie können sich jederzeit über den Link im Newsletter abmelden.
  • Bewerber auf Stellen: Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben). Diese werden nur für das jeweilige Stellenprofil verwendet und nach Abschluss des Verfahrens gemäss den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

4. Welche Drittanbieter nutzen wir (Website)?

Wir setzen auf unserer Website Dienste von Drittanbietern ein, um unsere Angebote nutzerfreundlich und sicher zu gestalten.

  • Cookies: Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren, was jedoch die Nutzung der Website einschränken kann.
  • Analyse- und Kartendienste (z. B. Google Analytics, Google Maps): Zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur Darstellung von Standortinformationen. Dabei können Daten wie Ihre IP-Adresse an Server des Anbieters (z. B. in den USA) übertragen werden. Wir nutzen solche Dienste nur mit Anonymisierungsfunktionen (z. B. IP-Anonymisierung).
  • Scriptbibliotheken (z. B. Google Webfonts): Um Inhalte korrekt darzustellen, laden wir Schriften von externen Anbietern. Wir achten darauf, solche Dienste wenn möglich lokal auf unserem Server zu hosten, um die Datenübertragung zu minimieren.

5. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht. Insbesondere erfolgt eine Weitergabe an folgende Kategorien von Empfängern:

  • Immobilieneigentümer: Im Rahmen eines Verwaltungsmandats leiten wir Daten von Mietinteressenten (zur Auswahl) und Mietern (zur Bewirtschaftung der Liegenschaft) an die jeweiligen Eigentümer weiter.
  • Handwerker und Dienstleister: Kontaktdaten von Mietern zur Terminvereinbarung bei Reparaturen, Unterhaltsarbeiten oder Ablesungen (z. B. Heizung).
  • Behörden und Ämter: Soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. für Wohnsitzmeldungen oder im Verdachtsfall bei strafbaren Handlungen).
  • Bonitätsprüfung: Wir behalten uns vor, bei Mietinteressenten Bonitätsauskünfte bei Wirtschaftsauskunfteien oder direkt beim Betreibungsamt einzuholen, um uns vor Zahlungsausfällen zu schützen.

Unsere Dienstleister und Partner sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.

6. Datenübermittlung ins Ausland

Ihre Daten werden primär in der Schweiz und in der EU bearbeitet. Werden Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt (insbesondere in die USA), stellen wir den Schutz durch geeignete Garantien sicher. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework (sofern der Empfänger zertifiziert ist) oder verwenden die von den zuständigen Behörden genehmigten Standardvertragsklauseln.

7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Zwecks notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Geschäftskorrespondenz, Verträge und Buchungsbelege bewahren wir gemäss Obligationenrecht während 10 Jahren auf. Daten von abgelehnten Mietinteressenten oder erfolglosen Bewerbern werden nach Abschluss des Prozesses zeitnah gelöscht.

8. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (z. B. SSL-Verschlüsselung unserer Website, Zugriffsbeschränkungen), um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten. Zudem können Sie der Bearbeitung widersprechen, Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen und eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter der in Ziffer 1 genannten E-Mail-Adresse. Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.